年会是每个企业每年都会组织的一个活动，它就像一个大的“家庭盛会”一样，每年都不可少。举行年会，不仅可以深化公司内部员工之间的交流，还可以总结这一年工作，对来年工作做出计划。因此，年会就像一个节日一样，每年都有，每当举行年会的往往离不开节目表演、晚会小游戏、抽奖活动等等，这个时候舞台搭建就显得至关重要了。
在确定好年会举行的场地之后，我们就开始着手舞台搭建了。
年会舞台搭建准备工作
1、勘察活动现场的天花板高度。在布置舞台、灯光、视听设备时，天花板高度有着至关重要的影响。舞台背景拿LED显示屏来举例，需要根据层高来计算LED显示屏安装多大面积比较合适。
2、勘察活动现场有没有视线阻挡。从各个视点查看房间，有没有柱子、吊灯之类的东西阻挠视线？是不是台下每个角度都能够看清楚舞台或大屏幕？这个问题也必须在舞台搭建之前考虑到。
3、根据实际情况计划好舞台的个数与规模。对于小企业来说，总人数并不是很多，年会搭建一个舞台足以。但是大企业不一样，人数动辄上百或者是几百，这样的话，可能会需要多个舞台或者一个舞台需要多个显示屏。提前确定舞台以及背景屏的数量以及方位，就可以较大化的利用空间。
4、根据节目需求预估所需舞台的尺寸。虽然年会是每个企业都会搞的活动，但是到底以什么形式，什么主题来做，却是一件让人费心的事。有的企业可能就是玩个小游戏、抽个奖，形式比较简单，但有的企业不一样，他们会有各种表演活动，甚至有的企业会请专门的表演人员给大家表演节目。不同需求，对于舞台宽度，大小以及背景屏幕的大小要求也不同。
年会舞台搭建注意事项
1、友谊第二，演出第三，安全**。舞台牢固问题，是舞台搭建的较基础性设施，关系到台上乃至台下人员的安全问题。近年来，各种舞台安全隐患不断，因此，务必要做到万无一失，一旦发生事故，后果不堪设想。
2、舞台搭建要层次分明，人性合理，具有美感。
3、灯光设计是一个舞台的灵魂。灯光设计是一个舞台的灵魂，时间不同，场所不同，舞台设计所需要的灯光也是不一样的；同理，LED显示屏所需要的亮度也应该根据场所、时间等外在条件作出一定调整。
舞台搭建安全隐患
由于近年来，舞台安全隐患不断，所以在此特备强调一下，搭建舞台需要注意的的事项
1、需要检测舞台设备、建筑材料是否合格，舞台设计、工艺是否合理。
2、充分考虑到演出时可能发生的各种情况，坚决杜绝仅凭从业人员的经验来搭建。
3、验收时，严格遵守建筑标准以及相关政策法规来要求临时搭建舞台，断不可随意踹几脚搭舞台的架子，感觉很结实，就OK了。